medlog - Medizinische Logistik und Service GmbH

schnell, sicher, termingerecht

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medlog - Der Spezialist und Partner für Medizinlogistik

Einer von Österreichs Wachstumschampions 2018 Aktuell

Medizinlogistik erfordert Erfahrung, Know-how und Verlässlichkeit.

Seit vielen Jahren garantiert der volle persönliche Einsatz der hochqualifizierten medlog-MitarbeiterInnen die reibungslose Abwicklung von diversen nationalen & internationalen Aufträgen.

Durch dieses Engagement ist die medlog GmbH zu dem geworden, was Sie heute ist:

Österreichs Spezialist für Medizinlogistik.

Quelle: www.medlog.at

Ausgangssituation

Verrechnung

Hoher Bedarf an einem neuen Verrechnungssystem aus diversen Gründen (Technische sowie Kaufmännische).

Schnittstelle

Eigenentwicklung: "medlog Informations System (MIS)" zur Abwicklung des gesamten Logistikprozesses.


Erweiterungen

Bedarf zur Abbildung des internen Service-Workflows.    

                 Im Altsystem keine Abbildung von Lager & Warenwirtschaft der                         medlog GmbH.


Zielsetzung

Vollumfängliches Verrechnungstool

Implementierung einer ganzheitlich integrierten Odoo-Lösung zur Verrechnung der erfassten Leistungen von medlog.

Schnittstelle zum "MIS"

Umsetzung einer Schnittstelle für die Datenüberleitung vom "medlog Informations System (MIS)" nach Odoo zur Abbildung des                   gesamten Verrechnungs-Workflows.

Ticketsystem-Warenwirtschaft-Lager

Implementierung eines Ticketsystems für eingehende Supportanfragen.

                 Implementierung eines strukturierten & vollumfänglichen                                 Warenwirtschafts- sowie eines Lagerhaltungssystems.

Import

I

Import der relevanten Kundendaten

Übergabe

II

Übergabe aller rechnungsrelevanten Daten über die Schnittstelle

Verrechnung

III

Verrechnung aller Aufträge sowie Zusatzverrechnung von Treibstoffzuschlag, SVS-RVS & Bearbeitungsgebühr

Reporting

IV

Abschließendes & vollumfängliches Reporting in den jeweiligen Odoo-Modulen

Einführung einer Digital Business Plattform basierend auf Odoo

Konsistent & Durchgängig

Durch die Implementierung von Odoo wurde eine lückenlose Dokumentation sowie elektronische Erfassung und abschließende Verarbeitung aller Sendungsdaten unseres Partners gewährleistet, was letzten Endes nicht nur die vielen behördlichen Auftraggeber von medlog zu schätzen wissen.

Odoo deckt im Modul Finanzen alle unternehmensrelevanten Bereiche ab, von Eingangsrechnungen und Rechnungslegung inkl. Mahnwesen, über interne Abrechnungen bis hin zur Erstellung von Bilanz und GuV – konsistent und durchgängig.

Ganzheitliche Integration sowie Umfassende Verwaltungsmöglichkeiten für den Anwender – schematisch und strukturiert bei zeitgleich hoher Flexibilität.

Odoo - Sample 1 for three columns


Schnittstelle - Odoo-BMD

Mit unserer Schnittstelle können Ausgangsrechnungen und deren Gutschriften sowie die entsprechenden Debitoren und Kreditoren für BMD exportiert werden. Dazu werden in Odoo die benötigten Dateien erzeugt, welche anschließend in BMD importiert werden.

Anschließend kann im Odoo Finanzwesen ein Export von Debitoren / Kreditoren, Ausgangsrechnungen  (und -gutschriften) erstellt werden und die daraus erzeugten Exporte werden mit den entsprechenden Systemdaten befüllt.


Odoo - Sample 2 for three columns


Odoo Schnittstelle zum Bundes E-Rechnungsservice

Als Lieferant des Bundes muss auch die medlog GmbH Ihre Rechnungen an den Bund ausschließlich in elektronischer Form als sogenannte "E-Rechnung" einbringen.

Mit unserer praxiserprobten Odoo-Schnittstelle zum Bundes-E-Rechnungsservice funktioniert die Einbringung nun elektronisch und automatisiert.


Odoo - Sample 3 for three columns

Schnittstelle - "medlog Informations System (MIS)"

Die medlog GmbH betreibt ein eigens entwickeltes Informationssystem „MIS - medlog Informations System“ zur Abwicklung Ihres gesamten Logistikprozesses.

Umsetzung der Schnittstelle für die Datenüberleitung vom "MIS" nach Odoo zur Erstellung & Abbildung der Rechnungen.


Odoo Ticketsystem


Implementierung & Integration eines Odoo-Ticketsystems zur Abbildung von eingehenden Supportanfragen sowie zur Optimierung des internen Service-Workflows der medlog.

OME-Lesung Kuvertiermaschine


Andruck eines speziellen "OME-Kennzeichens" durch Odoo auf den medlog-Rechnungsvorlagen laut vorgegebenen Spezifikationen.

OME-Markierungen ermöglichen die vollautomatische Verarbeitung von Applikationen mit individueller Blattzahl pro Kuvert, z.B. Rechnungen, Lohn und Gehalt etc., und garantieren durch eine Sequenzkontrolle höchste Verarbeitungssicherheit.


Odoo Warenwirtschaft

 

CRM * Lagerhaltung * Beschaffung * Einkauf

Ganzheitliche Integration – auch mit Modulen anderer Bereiche (z. B. Buchhaltung).

Nachverfolgbarkeit & Überblick sowie eine Umfassende Lagerverwaltung.

Schnittstellen zu Versanddienstleistern.

Umfassende Auswertungsmöglichkeiten: Umsätze, Fertigungszeiten, etc.

Einsatz von Odoo als vollumfängliches Verrechnungstool

Fazit - Abdeckung komplexer Bedürfnisse – ohne dabei kompliziert zu sein

einfache Bedienung - großer Funktionsumfang - hohe Flexibilität dank Modulsystem - Vollintegration von Frontend und Backend - browserbasiert und damit keine Softwareinstallation - lizenzkostenfrei