Odoo 12 Buchhaltung

die modernste und einfachste Buchhaltung der Welt!

Odoo geht in der Version 12 neue Wege in der Buchhaltung und schafft es sehr elegant neue Funktionen für den Benutzer einfach aufzubereiten. Odoo 12 verleiht damit der Digitalisierung des Mittelstand einen regelrechten Boost. 


Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Odoo CMS - a big picture

Odoo 12 digitalisiert Eingangsrechnungen automatisch 

Odoo 12 bietet die Möglichkeit Rechnungen mit wenigen Mausklicken von einem PDF direkt in eine Eingangsrechnung zu verwandeln. Was sich im erstem Moment ein wenig magisch anhört funktioniert im Praxistest extrem einfach. Man zieht seine Eingangsrechnung mit der Maus nach Odoo 12. Anschließend hat man die Möglichkeit des Bilderkennungsservice zu nutzen. Hier werden Daten wie Lieferantenname & Adresse, Beträge, VAT und weitere Daten direkt vom PDF nach Odoo übertragen. Der Benutzer erspart sich lästige und monotone Eingaben von Daten und somit wertvolle Zeit und Geld.  

Automatisiertes Erkennen des richtigen Buchungskonto

Nach dem Übertragen von Daten geht es in Odoo 12 erst so richtig los, die einzelnen Buchungszeilen sind mit einem Lernalgoritmus versehen und lernen mit jeder Zeile mit. Nach wenigen Rechnungen erkennt Odoo 12 defacto jede Buchungszeile und kann diese den entsprechenden Buchungskonten zuordnen. Diese Funktion bietet nicht nur enormes zeitliches Einsparungspotential sondern verringert auch die Fehler in den Eingaben. Weiters wird die Buchhaltung durch diese Funktion stark vereinfacht. Hat der Steuerberater einmal das richtige Buchungskonto für den Aufwand festgelegt, ist kein weiteres Buchhaltungswissen mehr erforderlich um die Eingangsrechnungen richtig zu verbuchen. 

Odoo image and text block

Digitaler Rechnungsfreigabeprozess

Die Integration des neuen Dokumenten Managementsystem in Odoo 12 ermöglicht ein völlig papierloses Arbeiten. Dokumente können mittel Maus nach Odoo geschoben werden. Anschließend wird das Dokument in Odoo 12 „Dokumente“ zentral verwaltet und ist für alle berechtigten Benutzer sichtbar.

Der Freigabeprozess beginnt mit der Rechnugsfreigabe und der anschließenden Bestätigung, alle Prozesse sind wie gewohnt vollintegirert in die Aktivitäten von Odoo und somit für den Benutzer sehr zentral sichtbar.

Alternativ können über den gleichen Prozess auch fehlende Rechnungen von Kollegen eingefordert werden. 


Bankanbindungen

In Odoo 12 ist die Anzahl der angebundenen Banken noch einmal stark gewachsen. Weiters bietet die datenpol eine Auswahl an Österreichischen Bankanbindungen mit denen Kontoauszüge nach Odoo transportiert werden, oder auch Zahlungsaufträge von Odoo in die entsprechende Bank kopiert werden. 


Odoo für Steuerberater

Sollten Sie Ihre Buchhaltung nicht selbst im Haus haben und der Steuerberater diese Tätigkeit für Sie übernehmen, so gibt es ab sofort die Möglichkeit für Steuerberater direkt in Ihrem Odoo zu arbeiten.

Diese Funktion zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass dem Steuerberater ein guter Überblick über Ihre  Buchhaltungstätigkeiten zur Verfügung steh, diese könnten zum Beispiel sein: Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung, zu prüfende Dokumente, zu verbuchende Rechnungen und vieles mehr.

Mit dieser Funktion schließt Odoo 12 endgültig die Lücke zu bestehenden Buchhaltungssystemen am Österreichischen Markt und ist somit eine attraktive Alternative für Ihre Buchhaltung. 


Odoo text and image block