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Office AssistenIn, 10-20 Std pro Woche – datenpol (Linz)

Linz, Österreich

Die datenpol gmbh hat sich auf die Digitalisierung von KMUs spezialisiert. Mit der zugrundeliegenden Open Source ERP & Digital Business Plattform Odoo schafft datenpol die Digitalisierung aller Unternehmensbereiche und macht damit KMUs noch erfolgreicher in ihrer täglichen Arbeit. Mit unseren beiden Standorten in Wien und Linz bedienen wir eine breite Palette von zufriedenen Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Linz suchen wir ab sofort eine/n Office AssistentIn (m/w).

Ihre zukünftige Rolle:

  • Sie erstellen in Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern die Rechnungen für unsere Kunden zum Monatsende.

  • Sie ordnen die erhaltenen Zahlungen zu den einzelnen Projekten zu und im Zuge dessen überprüfen Sie, ob die fälligen Rechnungen beglichen worden sind.

  • Im Falle von Spätzahlungen erinnern Sie unsere Kunden an die offenen Rechnungen. (Mahnwesen)

  • Sie kontrollieren die Eingangsrechnungen und ordnen diese zu den entsprechen Kostenstellen zu.

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei dem Monatsabschlussprozess, indem Sie einfache Berichte nach vorgegebenem Muster erstellen.

  • Nach Absprache können weitere administrative Tätigkeiten ihren Aufgabenbereich bereichern.

Wen wir suchen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.

  • Ihnen macht die Arbeit mit Menschen und Zahlen Spaß.

  • Sie sind aufgeschlossen, lernbereit und haben ein Organisationstalent.

  • Ihr genauer und selbständiger Arbeitsstil zeichnet Sie nach der Einschulungsphase aus.

  • Sie kennen sich gut mit Microsoft Office aus.

  • Ihre Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.

Was wir anbieten:

  • Wir sind ein junges, wachsendes Team und erweitern unseren Geschäftsbereich. Sie finden großes Gestaltungspotential vor und können sich kreativ in unser agiles Unternehmen einbringen.

  • Wir bieten Ihnen eine Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist, Hilfsbereitschaft und motivierten Kollegen geprägt ist sowie abwechslungsreiche, innovative Tätigkeiten mit einem hohen Anteil an Eigenverantwortung.

  • Neben den attraktiven Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem expandierenden österreichischen Unternehmen bieten wir flexible Arbeitszeit an und somit freuen wir uns auch auf Bewerbungen von StudentInnen oder WiedereinsteigerInnen.

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 1.480,85 brutto pro Monat (Vollzeit) gilt. Die tatsächliche Entlohnung erfolgt abhängig von Ausbildung, Erfahrung und individueller Kompetenzen und kann demnach auch darüber liegen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und unser Team verstärken möchten, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: hr@datenpol.at oder bewerben Sie sich direkt über unser Job-Portal.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen.