Erweiterbar, so wie Sie wachsen

datenpol setzt auf Odoo und damit auf die Power von OpenSource. Odoo wurde 2005 gegründet und ist heute die meist installierte Management-Software der Welt. 300 Mitarbeiter, 2 Millionen User und mehr als 5.400 Entwickler in verschiedenen Unternehmen stehen hinter den Produkten.

Das Framework von Odoo mit seinen starken technischen Grundlagen ist einzigartig. Es bietet erstklassige Benutzbarkeit, die über alle Apps skaliert. Damit wird es möglich komplexe Bedürfnisse abzudecken – ohne dabei kompliziert zu sein.


Grafik Odoo-Module

Grafik wurde mit Icons von  www.odoo.com erstellt.


Warenwirtschaft

 

Grafik Odoo Module Warenwirtschaft

Vorteile

  • Ganzheitliche Integration – auch mit Modulen anderer Bereiche (z.B. Buchhaltung)

  • Nachverfolgbarkeit & Überblick

  • Umfassende Lagerverwaltung

  • Schnittstellen zu Versanddienstleistern

  • Auswertungen: Umsätze, Fertigungszeiten, …


Finanzen

Odoo deckt im Modul Finanzen die wesentlichen unternehmensrelevanten Bereiche ab, von Eingangsrechnungen und Rechnungslegung inkl. Mahnwesen, über interne Abrechnungen bis hin zur Erstellung von Bilanz und GuV – konsistent und durchgängig

  • Vollumfängliche Buchhaltungslösung in Odoo

  • Tagesaktuelle Bilanz und GuV jederzeit verfügbar

  • Export zu allen gängigen Buchhaltungsprogrammen: datenpol realisierte bereits in mehreren Projekten eine Schnittstelle zu BMD, datev oder RZL

  • Zahlungseingangszuordnung über SEPA-Schnittstelle

  • Mahnwesen

Grafik Odoo Modul Finanzen

Vorteile

  • Durchgängigkeit & Konsistenz

  • Integration mit anderen Odoo-Modulen

    • Dadurch immer am aktuellen Stand

    • Keine mehrfache Dateneingabe in verschiedenen Systemen

  • Reduziert Aufwände und Fehler


HR / Personal

Odoo stellt eine Komplettlösung für alle HR Themen dar. Durch die Abbildung der einzelnen Teilbereiche in separate Apps bleibt die Übersicht erhalten.

  • Personalbeschaffung vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss

  • Mitarbeiter – Übersicht & Personaldaten

  • Zeiterfassung und Überstundenkorrektur, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

  • Erfassung und Genehmigung von Urlaubsanträgen, Krankenständen und sonstigen Abwesenheiten

  • Expense Management

  • Anlage von Spesen über die Web-Oberfläche oder einfach durch Versand einer Mail an eine vorkonfigurierte Adresse

Grafik Odoo Module HR / Personal

Vorteile

  • Zentrales Buchungs- und Verrechnungssystem

  • Überblick über alle Mitarbeiter: Verträge, Urlaubsanträge, Anwesenheiten und Fehlzeiten

  • Benutzerfreundliche und unkomplizierte Lösung

  • Entlastung von administrativen Stellen durch Selbstverwaltung der Mitarbeiter


CRM / Verkauf

Odoo unterstützt Sie darin, Ihre Kundenbeziehungen und Verkaufserfolge zu optimieren, indem es für die verschiedenen Aspekte des Customer Relationship Managements passende Werkzeuge zur Verfügung stellt.

  • Lead-Pipeline zum Management von Akquise-Prozessen

  • Kundendatenbank mit umfangreichen Suchmöglichkeiten

  • Verwaltung von Abonnements (regelmäßige Zahlungen)

  • Helpdesk zur Bearbeitung von Kundenanfragen

  • Umfragen zur Erhebung der Kundenzufriedenheit

  • Kampagnen, Website, Newsletter, Blog & Events als Marketingtools

  • Verkaufsstatistiken

Grafik Odoo Module CRM / Verkauf

Vorteile

  • Aufbau auf einer zentralen Kundendatenbank

  • Automatische Lead-Erstellung bei Mail-Eingang oder Website-Interaktion

  • Effektive Lead-Bearbeitung durch definierte „Next Actions“ und Erinnerungen

  • Auswertungen der Leads, Konversion, Verkäufe erlauben Kontrolle und das Setzen adäquater Maßnahmen


Projektmanagement

Das Projekt-Modul ermöglicht die strukturierte und kontrollierte Abwicklung von Kundenprojekten ebenso wie internen Projekten z.B. zur Produktentwicklung.

  • Überblick über Projektaufgaben durch farbliche Markierungen

  • Verschiedene Gruppierungsmöglichkeiten wie z.B. Status

  • Mitarbeiterzuweisung im Kanban-Board

  • Planung der Mitarbeiterkapazitäten bzw. -auslastung (Gantt-Chart)

  • Kontrolle über geleistete und geplante Stunden - Plan-Ist-Vergleich

  • Kundenzugriff auf Tickets bzw. über Benutzeraccount

  • Verrechnung ist direkt aus den Odoo-Projekten heraus möglich

    • Werte werden aus der integrierten Zeiterfassung übernommen

Grafik Odoo Modul Projektmanagement

Vorteile

  • Planbarkeit

  • Auswertungsmöglichkeiten

  • Zeiterfassung direkt in den Aufgaben

  • Einfache Verrechnung


eCommerce & Website

Der Odoo-Webshop kann wie die Website im Website-Builder ohne tiefere Kenntnisse mittels Baukastensystem (Drag & Drop) erstellt werden.

  • Vollumfänglicher Webshop

  • Kundenportal & Bestellübersicht

  • Integration verschiedener Zahlungsanbieter

  • Steigerung des Umsatzes durch Cross- und Upsellingmöglichkeiten über empfohlene Produkte sowie E-Mail-Marketing, Blogs und Gutscheine

  • Erweiterbar durch eBay- oder Amazon-Anbindung sowie POS-Verkauf

Grafik Odoo Webshop/-site cmotion.eu

Vorteile

  • Nahtlose Integration in Warenwirtschaft

  • Schneller als andere OpenSource-Webshops *

  • Gute Suchmaschinen-Optimierung **

  • Optimiert für mobile Geräte

*) https://de.slideshare.net/openobject/odoo-open-source-cms-a-performance-comparision, Slide 68
**) https://www.bluefountainmedia.com/blog/1-hour-seo-audit-odoo/


Alle gezeigten Grafiken wurden via Screenshots von laufenden Odoo-Instanzen erstellt.