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Bei der Einführung oder Umstellung eines ERP-Systems, wie beispielsweise Odoo, ist die Datenmigration ein zentrales Thema. Datenpol ist Ihr idealer Partner für eine reibungslose Odoo Migration. Es stellt sich die wichtige Frage, welche Daten vor dem Go-live des neuen Systems migriert werden sollten und welche bei Bedarf manuell nachgetragen werden können.

Es gibt zwei Ansätze: die manuelle Dateneingabe und die automatisierte Datenmigration. Der produktive Lauf der Datenmigration wird im Zuge des Go-live am Ende des Integrationsprojekts durchgeführt.

Datenmigration im Zentrum


Bis zum Go-live wird weiterhin im Altsystem produktiv gearbeitet. Mit dem Go-live werden dann die Daten vom Altsystem in das neue Odoo ERP-System migriert. Ab diesem Zeitpunkt sollte im Altsystem nicht mehr gearbeitet werden.


Der Go-live kann je nach Projektgröße von wenigen Stunden bis zu mehreren Tagen dauern.
Danach ergibt sich für das Altsystem eines der folgenden Szenarien:   
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Stilllegung des Altsystems


Bei einer Komplettablöse (inkl. aller benötigten Daten wie z. B. Rechnungen) ist das Altsystem nicht mehr notwendig und kann abgeschaltet werden.

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Archivierung des Altsystems


Das Altsystem besteht weiterhin als Archiv, um später auf historische Bewegungsdaten (Rechnungen, Aufträge etc.) lesend zugreifen zu können. 

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Parallelbetrieb


Das Altsystem wird parallel in Teilbereichen weiterbetrieben bzw. es werden noch offene Aufträge abgearbeitet. In diesem Fall ist es wichtig, dass die beiden Systeme laufend synchron gehalten werden – entweder manuell oder durch automatisierte Schnittstellen. Ein Beispiel sind offene Lieferscheine, die im Altsystem abgearbeitet werden. Hier muss der Lagerstand synchronisiert werden. 

Die Schritte der Datenmigration


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Schritt 1


Entladen der Daten aus dem Quellsystem (Altsystem). Dieser Schritt exportiert alle relevanten Daten aus dem alten ERP-System in CSV-Dateien. Dabei kann es auch mehrere Quellsysteme geben.

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Schritt 2


Konvertieren der Daten. Hier werden die Daten auf die Datenstruktur des Zielsystems angepasst. Dieser Schritt ist mit Abstand der komplexeste.




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Schritt 3


Laden der Daten in das Zielsystem. Dieser Schritt importiert die Daten mit der neuen Datenstruktur in das Zielsystem.

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Schritt 4


Kontrollsummen werden verwendet, um eine hohe Qualität zu garantieren.

Migration Odoo v8-v17


Die Umsetzung der Migration erfolgt in einer Durchlaufzeit von drei Monaten. 
Fachliche Migration:
Die Funktionen und Anforderungen werden vor der technischen Hebung des Codes vor dem neuen Funktionsumfang bewertet.


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