MIGRATION
Datenmigration
Bei der Entscheidung einer Einführung oder Umstellung eines ERP-Systems wird die Datenmigration zum entscheidenden Thema. Welche Daten werden bei der Inbetriebnahme (Go-live) des neuen ERP-Systems benötigt, welche können manuell bei Bedarf nachgetragen werden.
Es gibt eine manuelle Dateneingabe und eine automatisierte Datenmigration.
Der produktive Lauf der Datenmigration wird im Zuge des Go-live am Ende des Integrationsprojekts durchgeführt.
Bis zum Start des Go-live wird im Altsystem produktiv gearbeitet. Mit dem Start des Go-live werden die Daten vom Altsystem in das neue ERP-System migriert. Ab diesem Zeitpunkt sollte im Altsystem nicht mehr gearbeitet werden.
Der Go-live kann je nach Projektgröße nur wenige Stunden oder auch ein bis zwei Tage dauern.
Nach dem Go-live ergibt sich für das Altsystem eines der folgenden Szenarien:
Szenario 1
Bei einer Komplettablöse
(inkl. aller benötigten Daten
wie z. B. Rechnungen) ist
das Altsystem nicht mehr
notwendig und kann abgeschaltet werden.
Szenario 2
Das Altsystem besteht weiterhin als Archiv, um später auf historische Bewegungsdaten (Rechnungen, Aufträge etc.) lesend zugreifen zu können.
AM HÄUFIGST
EN GEWÄHLTES SZENARIO
Szenario 3
Das Altsystem wird parallel
in Teilbereichen weiterbetrieben bzw. es werden noch
offene Aufträge abgearbeitet.
In diesem Fall ist es wichtig,
dass die beiden Systeme
laufend synchron gehalten
werden – entweder manuell
oder durch automatisierte
Schnittstellen. Ein Beispiel
sind offene Lieferscheine, die
im Altsystem abgearbeitet
werden. Hier muss der Lagerstand synchronisiert werden.
Die Schritte der Datenmigration
Entladen der Daten aus dem Quellsystem (Altsystem). Dieser Schritt exportiert alle relevanten Daten aus dem alten ERP-System in CSV-Dateien. Dabei kann es auch mehrere Quellsysteme geben.
Konvertieren der Daten. Hier werden die Daten auf die Datenstruktur des Zielsystems angepasst. Dieser Schritt ist mit Abstand der komplexeste.
Laden der Daten in das Zielsystem. Dieser
Schritt importiert die Daten mit der neuen
Datenstruktur in das Zielsystem.
Kontrollsummen. Diese werden verwendet, um eine hohe Qualität zu garantieren.
Migration v8-v16
Die Umsetzung der Migration erfolgt in einer Durchlaufzeit von drei Monaten.
Fachliche Migration: Die Funktionen/Anforderungen werden vor der technischen Hebung des Codes vor dem neuen Funktionsumfang bewertet.
Ablauf-Schritte:
- Zusammenfassung der Zielfunktionalität
- Analyse der Abbildbarkeit in der neuen Version
- Abstimmung der Abbildung
- technische Migration
-
Schulung/Test und Umstellung
