dp TimeReport
Die TimeReport App ermöglicht eine korrekte Darstellung der Arbeitszeiterfassung für Arbeitnehmer in Österreich, gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
Folgende Leistungen sind inkludiert:
• Konfiguration der Module Zeiterfassung, Personal, Urlaubsverwaltung, Abwesenheitsmanagement und Projektmanagement
Vorhanden in folgenden Sprachen:
• Deutsch
• Englisch
Inkludiert sind Installation und Ersteinrichtung, sowie 2 Stunden Schulung.
Individualadaptierungen können nach Bedarf kostenpflichtig durchgeführt werden.
Einblick in das TimeReport-Modul:
Der TimeReport fasst mehrere Odoo Module in einem zusammen. Somit verwalten Sie
Mitarbeiter:innen, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Projektzeiten an einem zentralen
Ort.
Als Planungs- und Controlling-Tool können Krankenstände eingesehen, Urlaubstage
genehmigt und Korrekturbuchungen durchführt werden:
Es können Monatsberichte für das Management und auch die Mitarbeiter:innen selbst erstellt werden, die einen Überblick über die Zeiterfassung, Überstunden, Resturlaube und Projektzeiten aufzeigen.
Der Time Report wird pro Mitarbeiter:in pro Monat erstellt. Zu jedem Report kann jeweils ein einseitiges PDF ausgedruckt werden. Dort sind einerseits Anwesenheitszeit vs. Planzeit laut Vertrag, andererseits Abwesenheiten eingetragen. Gleichzeitig
werden Projektzeiten aufgezeigt. So ist leicht erkennbar, ob die Anwesenheitszeiten
vollständig auf Projekte gebucht worden sind. Die Chargabillity ist als Prozentsatz
angegeben. Abwesenheiten werden im Time Report automatisch berücksichtigt.
FAQ's
Unser TimeReport greift auf die Odoo-Standard-Funktionalitäten zur Arbeitszeiterfassung und zum Abwesenheitsmanagement zurück und bündelt diese auf sinnvolle Weise in einer App. Die monatlichen TimeReports bieten eine tageweise Übersicht über geleistete Stunden, auf Projekte verbuchte Stunden und die daraus resultierende Chargeability. Ergänzt wird die Funktionalität durch zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten, die auf die österreichischen Bestimmungen ausgerichtet sind.
Ja, durch die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten kann der TimeReport so konfiguriert werden, dass alle Bestimmungen nach dem österreichischen Arbeitszeitgesetz eingehalten werden. Mitarbeiter erhalten beim Abschluss ihres monatlichen Reports Warnungen, sofern sie diese nicht eingehalten haben, und können den Bericht erst ihrer/ihrem Manager:in vorlegen, sobald sie die Unstimmigkeiten behoben haben. Außerdem bietet der TimeReport die Möglichkeit, für Mitarbeiter, die unter das Jugendschutzgesetz fallen, spezifische Bestimmungen festzulegen.
Der TimeReport unterstützt die Anbindung eines praktischen Terminals, bei dem sich Nutzer einfach mit einer Chipkarte oder einem Ausweis an- und abmelden können. Bei der Auswahl des passenden Terminals können wir gerne behilflich sein. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit des Ein- und Ausstempelns mittels eines Buttons direkt in der Obefläche und der manuellen Erstellung und Anpassung von Anwesenheitszeiten.
Mehrstunden werden vom System erfasst und jeweils in den nächsten Monat übertragen. Mithilfe unserer praktischen Mehrstundentöpfe können Zeiten definiert werden, in denen Überstunden zu einem abweichenden Faktor berücksichtigt werden – z.B. 1½-fache Wertung von Arbeit an Samstagen. In Überstundenplänen können diese Töpfe allen oder bestimmten Mitarbeitern zugewiesen.
Abwesenheitstypen können selbst konfiguriert werden und den Abwesenheitskategorien Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit und Sonderurlaub zugewiesen werden. Je nach Abwesenheitstyp kann definiert werden, ob dieser von dem Mitarbeiter:innen selbst beantragt werden können, oder zugewiesen werden.
