Die Digitalisierung ist längst kein Trend mehr – sie ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für jedes moderne Unternehmen. Mit der Förderung Digitalisierung unterstützt die Wirtschaftsagentur Wien kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihre Prozesse zu modernisieren, digitale Tools einzuführen und langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
In diesem Leitfaden erfährst du alle wichtigen Voraussetzungen, geförderten Maßnahmen, Fristen sowie eine klar strukturierte Schritt‑für‑Schritt-Anleitung, damit du die Förderung schnell und sicher beantragen kannst.
Was ist die „Förderung Digitalisierung“?
Die Förderung richtet sich an bestehende Wiener KMU, die mindestens ein Jahr aktiv sind. Unterstützt werden Unternehmen aller Branchen, die Digitalisierungsprojekte auf Basis eines klaren, nachvollziehbaren Digitalisierungsplans umsetzen möchten.
Damit sollen vor allem Arbeitsabläufe, Wertschöpfungsprozesse und digitale Schnittstellen modernisiert werden.
Wer bekommt die Förderung?
Antragsberechtigt sind:
- Klein- und Mittelunternehmen (KMU)
- Mit einer Betriebsstätte in Wien
- Die seit mindestens einem Jahr aktiv sind
Welche Projekte werden gefördert?
Die Förderung deckt ein breites Spektrum an Digitalisierungsmaßnahmen ab. Dazu zählen:
✔ Förderbare Kosten
- Entwicklung & Implementierung digitaler Lösungen
- Software, Lizenzen, digitale Tools
- Externe Beratungskosten
- Schulung & Qualifizierung von Mitarbeiter*innen
- Materielle & immaterielle Investitionen zur Umsetzung des Digitalprojekts
❌ Nicht förderbar
- Standard-Hardware (PCs, Telefone etc.)
- Standard-Software (Office-Pakete, Betriebssysteme)
- Webshops als Einzelmaßnahme
- Laufende Betriebskosten oder aktivierte Eigenleistungen
Wie hoch ist die Förderung?
Unternehmen profitieren von folgenden Konditionen:
- Bis zu 50 % der anerkannten Projektkosten
- Maximale Fördersumme: 50.000 €
- Mindestprojektvolumen: 10.000 €
- Akontozahlung (Vorauszahlung) bis 50 % der Fördersumme möglich
Einreichfristen & Laufzeit
Der Fördercall läuft von:
1. Jänner 2024 bis 31. Dezember 2026
Mit quartalsweisen Stichtagen:
31. März, 30. Juni, 30. September, 31. Dezember
Die Projekte werden im Wettbewerbsverfahren von einer unabhängigen Jury bewertet.
Welche Unterlagen brauchst du?
Für eine erfolgreiche Einreichung werden folgende Dokumente benötigt:
- Vollständig ausgefüllter Förderantrag
- Antragsbestätigung
- De-minimis-Erklärung
- Jahresabschluss bzw. Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Kostenvoranschläge für Positionen über 10.000 €
Schritt‑für‑Schritt: So beantragst du die Digitalisierungsförderung
( 1. ) Digitalisierungsprojekt planen
Erstelle einen nachvollziehbaren Digitalisierungsplan mit:
- Ausgangssituation & Herausforderungen
- Projektzielen
- Maßnahmen & Meilensteinen
- Investitionsbedarf & Zeitplan
- Messenbare Nutzenargumente (z. B. Automatisierung, Zeitersparnis)
( 2. ) Registrierung auf der Plattform
Melde dein Unternehmen auf der Plattform der Wirtschaftsagentur Wien an und lege ein Projekt an.
( 3. ) Antrag einreichen
Reiche den Förderantrag vor Projektbeginn ein – Projekte, die vorher begonnen wurden, sind nicht förderfähig.
( 4. ) Jury-Bewertung abwarten
Die Jury prüft quartalsweise alle Einreichungen und wählt die besten Projekte aus.
( 5. ) Projekt starten
Nach der Einreichung (nicht vorher!) darfst man mit der Umsetzung beginnen.
( 6. ) Abrechnung & Auszahlung
Nach Projektabschluss reicht man alle Rechnungen & Nachweise ein – anschließend wird die Fördersumme ausbezahlt.
Tipps für höhere Erfolgschancen
- Projekte, die Digitalisierung in Wien voranbringen oder Umwelt-, Klima- oder Diversitätsziele berücksichtigen, erhalten Bonuspunkte.
- Achte darauf, dass dein Projekt klar vom laufenden Betrieb abgegrenzt ist.
- Reiche mehrere unabhängige Kostenvoranschläge ein, um Transparenz zu zeigen.
- Formuliere konkrete KPIs wie:
- 20 % weniger manuelle Arbeit
- 30 % schnellere Abläufe
- Reduzierte Fehlerquote
Förderdetails Digitalisierungsförderung Wien
Digitalisierungsförderung der Wirtschaftsagentur Wien: So sichern sich Unternehmer*innen bis zu 50.000 € Unterstützung für Ihr Odoo Projekt 2026