📋 Odoo KI für Projekte: Automatische Aufgaben-Zusammenfassungen für mehr Klarheit und Effizienz

Inhaltsverzeichnis

1. Warum Projektkommunikation oft scheitert
2. Wie Odoo KI Aufgaben automatisch mit Kontext anreichert
   • 2.1 Die Herausforderung: Verstreute Informationen und fehlender Überblick
   • 2.2 Die Lösung: KI-gestützte Aufgaben-Zusammenfassung aus allen relevanten Quellen
   • 2.3 Einrichtung in Odoo: AI-Feld, Studio-Konfiguration und Prompts
   • 2.4 Praxisbeispiel: Projekt „Big Techco“ – von Angebot bis Ausführung
3. Fazit: Weniger Missverständnisse, mehr Projekterfolg – mit KI in Odoo

🧾 Warum Projektkommunikation oft scheitert

Großprojekte bestehen aus vielen beweglichen Teilen – Angebote, Verträge, E-Mails, interne Notizen. Doch diese Informationen sind oft über verschiedene Module und Systeme verteilt. Das führt dazu, dass Projektmitarbeitende Aufgaben ohne den nötigen Kontext starten – mit fatalen Folgen: Missverständnisse, Verzögerungen, Nacharbeit und steigende Kosten.

Als Odoo Gold Partner freuen wir uns, Ihnen eine neue Funktion vorzustellen, die genau hier ansetzt: KI-gestützte Aufgaben-Zusammenfassungen in Odoo Projekte. Die KI sammelt automatisch alle relevanten Informationen aus dem System und stellt sie direkt in der Aufgabe bereit – klar, präzise und ohne manuelles Copy & Paste.

⚙️ Wie Odoo KI Aufgaben automatisch mit Kontext anreichert

2.1 Die Herausforderung: Verstreute Informationen und fehlender Überblick

• Informationen liegen in Angeboten, E-Mails, Verträgen und Notizen
• Projektmanager müssen alles manuell zusammensuchen
• Mitarbeitende starten Aufgaben ohne vollständige Informationen
• Fehler, Rückfragen und Verzögerungen sind die Folge

2.2 Die Lösung: KI-gestützte Aufgaben-Zusammenfassung aus allen relevanten Quellen

Die neue KI-Funktion in Odoo ermöglicht:

• Automatische Zusammenfassung aller relevanten Informationen aus Angeboten, Chatter, Verträgen und Notizen
• Direkte Anzeige in der Aufgabe – ohne zusätzliche Berechtigungen oder manuelle Arbeit
• 30 % höhere Projektabschlussrate
• 30 Minuten Zeitersparnis pro Tag für Projektmanager
• Weniger Rückfragen, klarere Kommunikation

2.3 Einrichtung in Odoo: AI-Feld, Studio-Konfiguration und Prompts

Die Funktion wird über das Studio-Modul und AI Fields eingerichtet:

• Ein neues AI-Textfeld (z. B. „Berücksichtigungen für Aufgabe“) wird im Aufgabenformular hinzugefügt
• Ein Prompt definiert, welche Informationen die KI zusammenfassen soll (z. B. Sicherheitsanforderungen, Ansprechpartner, Fristen)
• Über Field Selectors werden relevante Felder aus dem System eingebunden – z. B. Angebotsbeschreibung, Chatter, Vertragsbedingungen
• Die KI generiert automatisch eine strukturierte Zusammenfassung für die zugewiesene Person

4 Praxisbeispiel: Projekt „Big Techco“ – von Angebot bis Ausführung

Ein Beispiel aus der Praxis:

• Projekt: Installation eines Konferenztisches bei Big Techco
• Verstreute Informationen:
  • Sicherheitsanforderung: „Helmpflicht auf der Baustelle“
  • NDA erforderlich
  • Ansprechpartner: Danny
  • Liefertermin: KW 42

Die KI sammelt diese Informationen aus dem Angebot, dem Chatter und den Vertragsbedingungen und erstellt automatisch eine Aufgaben-Zusammenfassung mit allen relevanten Details – direkt im Aufgabenformular.

Das Ergebnis:

• Mitarbeitende starten mit vollständigem Kontext
• Projektmanager sparen Zeit
• Fehler und Rückfragen werden reduziert

✅ Fazit: Weniger Missverständnisse, mehr Projekterfolg – mit KI in Odoo

Die neue KI-Funktion zur Aufgaben-Zusammenfassung in Odoo ist ein echter Gamechanger für Projektteams. Sie sorgt für:

• Klarere Kommunikation
• Weniger Rückfragen und Fehler
• Schnellere Projektabwicklung
• Bessere Kundenzufriedenheit

Auch Recht, Vertrieb und Buchhaltung profitieren: Verträge werden eingehalten, Leistungen korrekt abgerechnet und Projekte sauber dokumentiert.

Als Odoo Gold Partner unterstützen wir Sie gerne bei der Einrichtung dieser Funktion – von der technischen Konfiguration bis zur strategischen Nutzung im Projektalltag.