Ihre Briefpost - automatisch digitalisiert & direkt in Odoo verfügbar
Mit dem gemeinsamen Produkt von Datenpol und Post Business Solutions wird Ihre Briefpost automatisch geöffnet, gescannt, digitalisiert, archiviert und (nach Archivierung) vernichtet. Die digitalisierten Briefe landen anschließend im digitalen Posteingang in Odoo – bereit zur Verarbeitung in Ihren Workflows.
Ein starker Partner
Die Schnittstelle für den digitalen Posteingang haben wir gemeinsam mit der der österreichischen Post entwickelt.
In wenigen Tagen startklar
Kein langes IT-Projekt: Nach der Registrierung und Einrichtung ist der Digitale Posteingang innerhalb weniger Tage für Ihr gesamtes Team verfügbar – ohne aufwendige Infrastruktur oder Hardware.
Volltextsuche in
Odoo
Alle eingehenden Briefe werden automatisch digitalisiert und sind in Odoo volltextdurchsuchbar. So finden Sie relevante Informationen in Sekunden statt in Aktenordnern.
Nahtlose Integration in Odoo
Der Digitale Posteingang fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Odoo-Workflows ein. Dokumente werden automatisch strukturiert abgelegt und können direkt weiterverarbeitet werden – z. B. in Buchhaltung, HR oder Genehmigungsprozessen.
Die 3 größte Zeitfresser bei klassischer Briefpost
Kuverts manuell öffnen
Zeitintensiv & fehleranfällig
Dokumente scannen & verteilen
Medienbrüche & Verzögerungen
Papier im Umlauf
Keine Transparenz, keine Suche
Zeit für eine 100% digitale Lösung - direkt in Odoo.
So kommt Ihre Briefpost in Odoo
1
Postumleitung
Ihre Briefpost wird ins Scanzentrum der Post Business Solutions umgeleitet.
2
Digitalisierung
Öffnen, Scannen, Archivieren & datenschutzkonforme Vernichtung.
3
Bereitstellung in Odoo
Alle Dokumente landen automatisch im digitalen Posteingang.
Mehr als ein Scan – echte Odoo-Prozesse starten
Buchhaltung
- Automatische Rechnungserstellung
- Bankabgleich & Splitting
- Revisionssichere Archivierung
KI-Unterstützung
- Automatisches Auslesen & Zuordnen
- Dublettenprüfung
- Automatisches Tagging („Eilt“, „Vertrag“ …)
HR
- Digitale Personalakte
- Bewerbungen & Verträge
- Spesen & Unterlagen papierlos
Maßgeschneiderte Lösungen
- Mehrstufige Freigaben
- Budgetkontrollen
- Transparente Entscheidungsprozesse
Häufig gestellte Fragen
Nach der Registrierung und technischen Anbindung ist der Digitale Posteingang in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Es sind keine zusätzlichen Geräte oder komplexen IT-Projekte notwendig.
Alle digitalisierten Briefe werden automatisch im digitalen Posteingang in Odoo bereitgestellt. Von dort aus können sie strukturiert abgelegt, durchsucht und direkt in bestehende Odoo-Workflows übernommen werden.
Ja. Alle eingehenden Dokumente stehen inklusive Volltextsuche in Odoo zur Verfügung. So finden Sie Inhalte, Absender oder Referenzen in Sekunden – ganz ohne manuelles Durchsuchen von PDFs oder Papierakten.
Der Digitale Posteingang ist vielseitig einsetzbar und eignet sich insbesondere für Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf sowie Genehmigungs- und Freigabeprozesse. Grundsätzlich profitieren alle Bereiche, die regelmäßig mit eingehender Briefpost arbeiten.
Die eingehende Briefpost wird im Scanzentrum geöffnet, digitalisiert, archiviert und anschließend datenschutzkonform vernichtet. So reduzieren Sie Papierbestände und erfüllen gleichzeitig Compliance-Anforderungen.
Ja. Der Digitale Posteingang eignet sich ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten, da die gesamte Briefpost zentral digitalisiert und standortunabhängig in Odoo verfügbar gemacht wird.