Odoo 20 für Ihr Unternehmen: Neue Funktionen für bessere Abläufe

Ja. Odoo 20 eignet sich für Unternehmen jeder Größe, vom Ein-Personen-Betrieb und Start-up über den Mittelstand bis zum Konzern. Die Anwendungen für Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung, Buchhaltung, Personal, Website und E-Commerce sind modular aufgebaut: Sie starten mit den Apps, die Sie heute brauchen, und erweitern später Schritt für Schritt. Welcher Einstieg für Sie passt, klären wir gemeinsam anhand Ihrer Prozesse.

Ja. In der Demo zeigen wir Ihnen die Prozesse, die Sie interessieren, zum Beispiel Vertrieb, Lager, Fertigung oder Buchhaltung. Das Erstgespräch zur Odoo-Evaluierung inklusive Demo ist kostenlos und unverbindlich. Bringen Sie dazu Ihren wichtigsten Ablauf mit – daran lässt sich am schnellsten beurteilen, ob Odoo 20 passt.

Für Neueinführungen steht immer die aktuelle Version zur Verfügung, ältere Versionen werden für Neukunden nicht mehr ausgerollt. Das ist auch der sinnvolle Weg: Sie bekommen den vollen Funktionsumfang und sparen sich einen frühen Versionswechsel. Im Vorprojekt prüfen wir, ob die von Ihnen benötigten Branchenpakete und Zusatzmodule bereits für Odoo 20 verfügbar sind.

Für ein Upgrade von einer älteren Odoo-Version rechnen wir mit rund drei Monaten Durchlaufzeit – von der Bestandsaufnahme über Testdatenbank und Tests mit den Fachbereichen bis zur Produktivumstellung. Der Go-live selbst dauert je nach Projektgröße wenige Stunden bis einige Tage. Zu beachten: Der Migrationspfad auf Odoo 20 erscheint erfahrungsgemäß zwei bis drei Monate nach dem Release, und wir empfehlen danach noch ein bis zwei Monate Abstand. Ein planbarer Umstieg ist damit ab Jänner bzw. Februar 2027 möglich. Bei einer Neueinführung bestimmen Apps, Nutzerzahl, Datenübernahme, Schnittstellen und Anpassungen die Dauer – den konkreten Zeitplan erhalten Sie als Projektplan aus dem Vorprojekt.

Die Kosten setzen sich zusammen aus:

• Odoo-Lizenzen (je nach Tarif und Nutzerzahl)
• Hosting (siehe Odoo Hostingoptionen)
• Einführung und Datenübernahme
• Schnittstellen und Anpassungen
• IAP-Credits für KI-Funktionen

Das Erstgespräch ist kostenlos. Darauf folgt das Vorprojekt als bezahlte Leistung: in der Regel ein bis vier Personentage, pauschal verrechnet, bei Bedarf zuzüglich Reisekosten. Sie erhalten daraus Akzeptanzkriterien, Projektplan und ein konkretes Angebot in Personentagen.

Wir prüfen jede Schnittstelle und jedes Modul vorab in einer aktualisierten Testdatenbank. Module, die für Odoo 20 angepasst werden müssen, planen wir fest im Projekt ein. Besonders genau sehen wir uns die Strukturänderungen der Version an: Der Außendienst geht in der Planung auf, die Zugriffsrechte wurden vereinfacht (Datensatzregeln entfallen, die Domain liegt direkt am Zugriffsrecht), in der Personalabrechnung wurden Arbeitseinträge und Planungsintegration entfernt, und einzelne Module wie Mondial Relay oder SOFORT entfallen. Je standardnäher Ihr System, desto geringer der Aufwand.

KI-Agenten arbeiten innerhalb Ihrer Automatisierungen und holen Ihre Freigabe ein, bevor sie weitermachen, etwa wenn sie ihr Limit für Tool-Aufrufe erreichen. In automatisierten Chats sehen Sie nachvollziehbar, wie ein Agent eine Aufgabe gelöst hat, und fordern Korrekturen an. Zugriffe über das Model Context Protocol (MCP) richten sich nach den Rechten des jeweiligen Nutzers. Welche Daten ein Agent verwenden darf, wo ein Mensch freigibt und welche Rechte gelten, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Auftragsverarbeitung und die Frage, welcher KI-Anbieter zum Einsatz kommt, klären wir vor dem Produktivstart.

Ja. Wir setzen die österreichische Buchhaltung in Odoo seit Version 13 um – vom Kontenplan über die UVA bis zur Übergabe an die Steuerberatung. Beide Wege sind möglich: nur die vorgelagerte Buchhaltung in Odoo, während die Finanzbuchhaltung beim Steuerberater (etwa in BMD) bleibt, oder die gesamte Buchhaltung inklusive Jahresabschluss in Odoo. Nicht abgebildet ist derzeit die österreichische Lohnverrechnung; Odoo bindet die Länder schrittweise an. Mehr dazu auf der Seite Odoo Buchhaltung.