Odoo ERP implementieren - passend zu Ihren Prozessen.

Odoo eignet sich für KMUs vom Kleinbetrieb bis zum mehrstandortigen Mittelstand, weil die ERP-Software modular aufgebaut ist und mitwächst. Ob Odoo zu Ihren konkreten Prozessen passt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch anhand von Mitarbeitendenzahl, Standorten, Branche und Geschäftstätigkeit. Wir sagen offen, wenn Odoo nicht die passende Wahl ist – auch das ist ein brauchbares Ergebnis.

Der Odoo-Standard deckt bei den meisten Unternehmen 70 bis 90 Prozent der Abläufe ab: Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion, Projekte, Buchhaltung, Personal und Website – alles auf einer gemeinsamen Datenbasis. Vieles davon ist reine Konfiguration und braucht keine Zeile Code. Wir prüfen bei jeder Anforderung zuerst, was Odoo ab Werk kann, bevor wir über Anpassungen sprechen.

Individuelle Odoo-Entwicklung wird dort nötig, wo der Standard Ihre Wertschöpfung nicht trifft: branchenspezifische Kalkulationen, gewachsene Sonderprozesse, Schnittstellen zu Maschinen oder Drittsystemen und österreichische Besonderheiten wie Registrierkassenpflicht oder ELDA. Wir setzen Erweiterungen über Vererbung um, nicht durch Eingriffe in den Odoo-Kern – damit bleibt Ihr System update- und versionsfähig.

Bestehende Stammdaten – Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Posten – übernehmen wir in die Odoo-Migration, soweit das fachlich sinnvoll ist. Historische Daten wandern nicht pauschal mit: Wir bewerten je Datenbereich Qualität, Nutzen und Aufwand. Systeme, die Sie weiter brauchen (DMS, Webshop, Maschinensteuerung, Lohnverrechnung), binden wir über Schnittstellen an, statt sie zu ersetzen.

Für eine Odoo-Einführung brauchen Sie eine entscheidungsfähige Projektleitung und je Fachbereich eine Ansprechperson, die ihre Prozesse wirklich kennt. Rechnen Sie in intensiven Phasen – Workshop, Datenübernahme, Tests, Schulung – mit spürbarem Zeiteinsatz dieser Personen. Eine eigene IT-Abteilung ist nicht erforderlich. Projekte scheitern selten an der Software, sondern an fehlender interner Verfügbarkeit.   

Dauer und Aufwand einer Odoo-Implementierung ergeben sich aus Anzahl der Module, Prozesskomplexität, Datenmigration, Schnittstellen und Entwicklungsanteil. Eine belastbare Schätzung entsteht nicht im Erstgespräch, sondern nach dem Odoo-Workshop, in dem wir Anforderungen und Akzeptanzkriterien festhalten und Standard von Entwicklung trennen. Sie erhalten dann Projektplan und Angebot mit nachvollziehbarer Aufwandsbasis statt einer Hausnummer. 

Das Erstgespräch dauert rund 30 bis 60 Minuten, findet online oder persönlich statt und ist kostenlos. Wir hören uns Anlass, Ziele und groben Umfang an – Mitarbeitendenzahl, Standorte, Geschäftstätigkeit, heutige Systemlandschaft – und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie Odoo zu Ihrem Vorhaben passt. Danach entscheiden Sie, ob ein Workshop sinnvoll ist.

Ein Odoo-Workshop ist nicht verpflichtend, bei größeren Vorhaben aber die Basis für ein belastbares Angebot. Ob und in welcher Form er stattfindet, vereinbaren wir im Erstgespräch. Der Workshop ist kostenpflichtig, weil dabei echte Analysearbeit entsteht: Prozessaufnahme, Anforderungen, Akzeptanzkriterien und die Einordnung zwischen Standard, Konfiguration und Entwicklung. Das Ergebnis gehört Ihnen – auch ohne Folgeauftrag.