Odoo Debitkarte: Firmenausgaben direkt in Odoo steuern

Odoo hat auf der Odoo Experience 2025 und in begleitenden Webinaren eine neue Expense Card vorgestellt – als physische oder virtuelle Mastercard, ausgegeben über Stripe Issuing, direkt in Odoo Expenses & Accounting integriert. 
Jeder Karteneinsatz landet in Echtzeit in Odoo und lässt sich ohne Medienbruch verbuchen.

Was ist die Odoo Expense Card?

Kurz gesagt: eine Firmenkarte (virtuell & physisch), die Ihr Team für Reisen, Bewirtungen, Online-Käufe oder Abos nutzt.
Transaktionen werden automatisch in Odoo erzeugt, inklusive Händlerdaten und Betrag – die Zuordnung zu Kostenstellen/Projekten und die Freigabe erfolgen in euren bestehenden Odoo-Workflows. 
Es werden sowohl physische sowie virtuelle Karten über Mastercard und Stripe Issuing unterstützt, mit automatischer Synchronisation und vereinfachter Abstimmung.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

• Physische & virtuelle Karten, inkl. Hinzufügen zur Mobile Wallet.
• Regeln & Limits in Echtzeit: Ausgabenlimits pro Mitarbeiter:in, Händlerkategorien (MCC), Zeitfenster.
• Automatischer Belegfluss: Transaktionen erscheinen sofort in Odoo Expenses, können mit Fotos/Scans ergänzt und direkt freigegeben werden.
• Nahtlose Verbuchung in Odoo Accounting mit vereinfachter Abstimmung (Bank/Journal).
• Skalierung für internationale Teams durch Stripe/Mastercard-Issuing

Verfügbarkeit & Rollout

Die ersten Rollouts starten in Europa, USA folgen später. 
Die Verfügbarkeit hängt davon ab, in welchen Ländern Stripe Issuing Karten ausstellen kann – Odoo expandiert schrittweise.
Für Österreich ist die Funktionalität ab sofort verfügbar.

Warum das für österreichische KMU ein Gamechanger ist

• Weniger Zettelwirtschaft: Kartenzahlung → Belegfoto → Freigabe → Buchung. Fertig.
• Transparenz & Kontrolle: Budgets, Limits und Regeln verhindern Fehlausgaben – ohne manuelle Nacharbeit.
• Schnellere Periodenabschlüsse: Automatisierte Zuordnung und verbesserte Abstimmung reduzieren den Monatsabschluss spürbar.
• Reisekosten & Vorsteuer: Einheitlicher digitaler Prozess erleichtert korrekte Belegführung.

So integriert Datenpol die Odoo Karte in eure Prozesse

Als Odoo-Implementierungspartner in Österreich begleiten wir euch End-to-End:

1. Pilot & Konzeption: Kartenrichtlinien (Limits, MCC, Genehmiger), Kostenstellen/Projekte.
2. Technische Einrichtung: Aktivierung in Odoo 19, Anbindung Stripe Issuing, Journale/Konten, Rechte.
3. Prozessdesign: Freigabeflows (Expenses), Belegpflicht, Reisekosten, Spesenrichtlinie.
4. Buchhaltungs-Fit: Kontierung, Steuerschlüssel, Abstimmungsregeln, Reporting.
5. Rollout & Schulung: Karten für Teams, Mobile-Wallet, Best Practices für Belege.
6. Governance & Monitoring: Budgetwarnungen, Regel-Updates, Audit-Trails & Reports.

Voraussetzungen

• Odoo 19 (für die native Karten-Integration).
• Ein Stripe Account wird nicht vorausgesetzt

Fazit

Die neue Odoo Expense Card schließt die Lücke zwischen Zahlung, Belegerfassung und Buchhaltung – ohne Dritttools, ohne CSV-Importe. 
Für Finanz- und HR-Teams bedeutet das: weniger Administration, mehr Kontrolle und schnellere Abschlüsse.