Odoo × Partena Professional: Belgische Lohnverrechnung im Odoo Standard

Das Wichtigste in Kürze

• Angekündigt am 2. April 2026, Marktstart am 1. Jänner 2027
• Odoo liefert die Software, Partena die sozialrechtliche Expertise inklusive Haftung für korrekte Abrechnungen
• Keine Schnittstelle: gemeinsame Entwicklung direkt in Odoo 20, eine Datenbasis für HR und Payroll
• Start mit den paritätischen Kommissionen 200 (Angestellte) und 302 (Hotellerie und Gastronomie)
• Anbieterwechsel nur zum 1. Jänner möglich, Kündigung beim bisherigen Anbieter bis Ende Juni

1. Wer ist Partena Professional?
2. Warum Belgien als Härtefall der Lohnverrechnung gilt
3. Die Partnerschaft: Software trifft Rechtsexpertise
4. So wird die belgische Lohnverrechnung in Odoo 20 abgebildet
5. Zeitplan, Verfügbarkeit und Wechsel
6. Was bedeutet das für Unternehmen in Österreich?
7. Wie funktioniert die Lohnverrechnung in Odoo 20 für Österreich?
8. Unterstützung durch Datenpol als lokaler Odoo Partner
9. FAQ: Odoo und Partena Professional
10. Fazit

Partena Professional ist eines der größten belgischen Sozialsekretariate – vergleichbar mit einem großen Lohnverrechnungsbüro, das zusätzlich rechtlich für die Korrektheit der Abrechnung einsteht. Rund 2.400 Mitarbeitende betreuen mehr als 51.000 Unternehmen und 135.000 Selbstständige.

Mit rund 920.000 Lohnzetteln pro Monat ist Partena die Nummer 2 am Markt. Ab Jänner 2027 sollen es laut CEO Roeland Van Dessel mehr als eine Million sein.

Belgien gilt nach Mexiko und Deutschland als das drittkomplexeste Land der Welt für Lohnverrechnung. Gründe sind zahlreiche Kollektivverträge auf Ebene paritätischer Kommissionen, drei Regionen und viele Sonderregeln.

Gleichzeitig arbeiten die meisten Sozialsekretariate noch mit Software aus den 1990er-Jahren, teils in COBOL. Die Folgen: doppelte Datenerfassung, manuelle Eingaben und keine Echtzeit-Berechnung.

Für Softwareanbieter ist der Markt zu klein, um Millionen allein in Lohnzettel-Software zu stecken. Odoo hat hier einen Vorteil: Payroll ist bereits für mehr als zehn Länder verfügbar, das Entwicklungsbudget ist weltweit. Und 92 % der belgischen Unternehmen sind kleine Betriebe – das Kernsegment von Odoo.

Odoo bringt die Technologie, Partena das sozialrechtliche Know-how und den Service. Van Dessel nennt die beiden Partner „Yin und Yang“.

Das erste Gespräch fand im März 2025 statt. Pinckaers räumte ein, Odoo habe ein starkes System, sei aber kein Dienstleister; Partena hatte starke Services, aber keine moderne Technologie. Drei Monate später stand ein Proof of Concept.

Entscheidend ist der Ansatz: Statt zwei Systeme per API zu koppeln, entwickeln Partena-Fachleute und Odoo-Entwickler ein gemeinsames Produkt, nativ in Odoo 20. Partena stellt dabei auch das eigene Unternehmen um: Laut Pinckaers ersetzt Odoo bei Partena rund 50 bisherige Anwendungen.

Odoo untermauert das mit Ressourcen: Die Zahl der Payroll-Entwickler stieg von rund 10 zum Release von Odoo 18 auf knapp 100 im Jahr 2026. Für Odoo 20 wurden in der Payroll-App rund 1.600 Aufgaben umgesetzt.

Der gesamte HR- und Payroll-Prozess läuft in einer Odoo-Umgebung, auf einem einzigen Datenbestand. Viele Unternehmen arbeiten heute mit sieben bis neun Systemen – und damit mit mehreren Versionen derselben Person in Zeiterfassung, Recruiting oder Fuhrpark. In Odoo gibt es pro Mitarbeiter genau einen Datensatz.

Vom Bewerber bis zum Lohnzettel

1. Stellenanzeige veröffentlichen, Lebensläufe per KI auslesen
2. Gehalt kalkulieren, Angebot senden; der Bewerber wählt seine Benefits und unterschreibt online
3. Stammdaten, Benefits, Abwesenheiten und Zeiten fließen ohne erneute Eingabe in die Payroll
4. Lohnberechnung in Echtzeit nach den Regeln der jeweiligen paritätischen Kommission
5. Lohnbuchungen landen direkt in Odoo Buchhaltung

Die neue Payroll-Basis gilt nicht nur für Belgien, sondern für alle zukünftigen Odoo-Lokalisierungen.

Die KI arbeitet mit den Daten des eigenen Unternehmens: Auswertungen wie Abwesenheiten nach Grund oder Gehaltssimulationen sind sofort verfügbar, Rechtsfragen beantwortet sie mithilfe der Partena-Rechtsdatenbank. Für tiefere Fragen ist der Partena-Consultant direkt in Odoo erreichbar.

Neue Vorschriften meldet Partena an Odoo. Die Änderungen werden wöchentlich automatisch in alle Datenbanken mit belgischer Lokalisierung eingespielt.

Der Marktstart ist am 1. Jänner 2027. Den Anfang machen die paritätischen Kommissionen 200 und 302; für 2027 sind rund 15 weitere geplant. Unter den ersten Kunden sind bereits Unternehmen mit mehr als 200 Beschäftigten.

Partena bietet die Lösung in drei Paketen an – Essential, Advanced und Expert –, die sich im Umfang von Funktionen und Rechtsberatung unterscheiden. Bestehende Partena-Kunden nutzen ihre bisherigen Lösungen vorerst weiter. 

Ein Wechsel des Sozialsekretariats ist in Belgien nur zum 1. Jänner möglich, bei sechs Monaten Kündigungsfrist. Die Migration und den Abgleich mit dem Altsystem übernimmt Partena.

Direkt betrifft die Lösung nur belgische Arbeitgeber. Für den DACH-Raum sind trotzdem drei Punkte relevant:

• Payroll im ERP ist ausgereift: Wenn eines der komplexesten Lohnsysteme Europas vollständig in Odoo läuft, zeigt das die Leistungsfähigkeit der Plattform.
• Software plus Fachexpertise: Odoo selbst sagt, dass komplexe europäische Länder meist einen fachlichen Partner brauchen – in Belgien Partena, in Österreich spezialisierte Berater und Lohnverrechnungsexperten.
• Integration statt Insellösungen: HR, Zeiterfassung, Lohnverrechnung und Buchhaltung in einem System sparen doppelte Datenpflege. Die neue Payroll-Basis von Odoo 20 kommt allen Lokalisierungen zugute.
• Lokale Partner als Schlüssel: Nach dem erfolgreichen Start in Belgien sucht Odoo nun Schritt für Schritt auch in anderen Ländern lokale Partner, die die Lohnverrechnung laufend warten und an gesetzliche Änderungen anpassen. Genau das ist derzeit die größte Herausforderung, denn eine Payroll-Lösung ist nur so gut wie ihre Aktualität.

Für Österreich gibt es in Odoo 20 noch keine Payroll-Lokalisierung. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst bleibt daher beim Steuerberater, beim Lohnverrechnungsbüro oder in der bestehenden Lohnsoftware.

Trotzdem lassen sich die Personalkosten vollständig in Odoo abbilden:

1. Die Lohnverrechnung erfolgt wie bisher extern.
2. Die Ergebnisse – etwa Bruttolöhne, Lohnnebenkosten und Abgaben – werden monatlich als CSV- oder Excel-Datei übergeben.
3. Der Import in Odoo Buchhaltung bucht die Personalaufwände auf die richtigen Konten und bei Bedarf auf Kostenstellen oder Projekte.

So haben Geschäftsführung und Controlling alle Kosten in einem System: Personalkosten erscheinen in Auswertungen, Budgets und Projektkalkulationen, ohne händische Nacherfassung.

Damit der Import zuverlässig funktioniert, kommt es auf die saubere Vorbereitung an. Wir unterstützen Sie als lokaler Odoo Partner dabei, die Lohninformationen richtig in Odoo einzuspielen:

• Abstimmung des Datenformats mit Ihrem Steuerberater oder Lohnverrechnungsbüro
• Zuordnung der Lohnarten zu Konten, Kostenstellen und analytischen Konten in Odoo
• Einrichtung einer wieder verwendbaren Importvorlage für den monatlichen Ablauf
• Prüfung der ersten Importe und Einschulung Ihres Teams

Die Partnerschaft zeigt, dass Odoo selbst hochkomplexe Lohnverrechnung abbilden kann, wenn Technologie und Fachexpertise zusammenkommen. Für Belgien entsteht ab 2027 eine durchgängige Lösung von der Bewerbung bis zur Buchhaltung, nativ in Odoo 20.

Sie möchten HR, Zeiterfassung und Lohnverrechnung in Odoo zusammenführen? Als Odoo Gold Partner in Österreich begleiten wir von Datenpol Unternehmen von der Analyse bis zum Go-live.